BIDANG HUBUNGAN LUAR

• Forum ini dilaksanakan 1 bulan sekali.
• Membahas mengenai kesekretariatan bersama dengan Sekretaris Bidang, Sekretaris Unit, Litbang ART, dan Sekretaris Biro.
• Memberikan segala informasi mengenai kesekretariatan yang terbaru dari fakultas.
• Membahas dokumen kesekretariatan yang berkaitan dengan program kerja pada bulan diadakannya Forkestan. 

• Pembuatan standarisasi kesekretariatan Himaspal 2022 berdasarkan standar dari SM FT Undip yang kemudian diberlakukan dalam proses kegiatan kesekretariatan Himaspal 2022.
• Melaksanakan pemaparan, pelatihan, pengarahan, dan pendampingan, serta asistensi berkaitan dengan proposal dan surat menyurat kepada penanggungjawab program kerja. 

• Melengkapi  dan memelihara sarana  dan prasarana yang   dibutuhkan dalam keorganisasian, serta mendata, mengkoordinir, dan merekap data inventaris dan peminjaman iventaris Himaspal.
• Membuat rekap data kelengkapan inventaris Himaspal.
• Mendata serta mengkoordinir peminjaman inventaris Himaspal. 

• Mendata dan mengarsipkan segala surat masuk dan surat keluar, baik secara hardfile maupun softfile. 

• Pembuatan sertifikat kepengurusan sebagai apresiasi telah berkontribusi dalam Himaspal selama satu periode kepengurusan. 

• Pembuatan buku rapat Sekretaris Himpunan, Sekretaris Bidang, Sekretaris Unit, dan Badan Litbang guna menyimpan arsip kesekretariatan yang berisi presensi dan notulensi rapat. 

Membuat project kepengurusan berupa : 

1. Timeline dan Struktur Kepengurusan 
2. Foto Kepengurusan 
3. Arsip Data Himpunan
4. Database Pengurus Himaspal