HIMASPAL

SEKRETARIS

Pengurus Harian Eksternal dan Internal yang bertugas untuk mengolah semua data, arsip, kesekretariatan serta menginventarisasi seluruh harta Himaspal

PROGRAM KERJA

  • Forum ini dilaksanakan 1 bulan sekali.
  • Membahas mengenai kesekretariatan bersama dengan Sekretaris Bidang, Sekretaris Unit, Litbang ART, dan Sekretaris Biro. 
  • Memberikan segala informasi mengenai kesekretariatan yang terbaru dari fakultas. 
  • Membahas dokumen kesekretariatan yang berkaitan dengan program kerja pada bulan diadakannya Forkestan. 
  • Pembuatan standarisasi kesekretariatan Himaspal 2022 berdasarkan standar dari SM FT Undip yang kemudian diberlakukan dalam proses kegiatan kesekretariatan Himaspal 2022. 
  • Melaksanakan pemaparan, pelatihan, pengarahan, dan pendampingan, serta asistensi berkaitan dengan proposal dan surat menyurat kepada penanggungjawab program kerja. 
  • Melengkapi  dan memelihara sarana  dan prasarana yang   dibutuhkan dalam keorganisasian, serta mendata, mengkoordinir, dan merekap data inventaris dan peminjaman iventaris Himaspal. 
  • Membuat rekap data kelengkapan inventaris Himaspal. 
  • Mendata serta mengkoordinir peminjaman inventaris Himaspal. 
  • Mendata dan mengarsipkan segala surat masuk dan surat keluar, baik secara hardfile maupun softfile. 
  • Pembuatan sertifikat kepengurusan sebagai apresiasi telah berkontribusi dalam Himaspal selama satu periode kepengurusan. 
  • Pembuatan buku rapat Sekretaris Himpunan, Sekretaris Bidang, Sekretaris Unit, dan Badan Litbang guna menyimpan arsip kesekretariatan yang berisi presensi dan notulensi rapat. 

Membuat project kepengurusan berupa : 

  1. Timeline dan Struktur Kepengurusan 
  2. Foto Kepengurusan 
  3. Arsip Data Himpunan
  4. Database Pengurus Himaspal 
Jumlah Pengunjung : 425