BIDANG KESEJAHTERAAN MAHASISWA
Bidang yang bertanggung jawab dalam membersamai dan mengusahakan realisasi kepentingan advokasi dan aspirasi kebutuhan dunia perkuliahan, serta bergerak dalam pelayanan mahasiswa S1 Teknik Perkapalan baik penyaluran informasi seputar akademik, karir, beasiswa, permasalahan terkait UKT dan juga sebagai penghubung antara mahasiswa dengan pihak birokrasi Departemen.
VISI
MISI
VISI
Terwujudnya Bidang Kesejahteraan Mahasiswa sebagai fasilitator dalam penyaluran advokasi dan aspirasi serta pengoptimalan fungsi pelayanan akademik demi membantu terwujudnya kesejahteraan mahasiswa S1 Teknik Perkapalan
MISI
- Memberikan pelayanan informasi dan pencerdasan secara terbuka mengenai kebutuhan akademik kepada warga S1 Teknik Perkapalan
- Mewadahi serta mengawal aspirasi warga depatemen S1 Teknik Perkapalan kepada himpunan maupun birokrasi
- Berkoordinasi aktif dan menjaga hubungan yang baik dengan warga departemen S1 Teknik Perkapalan dan birokrasi
- Sigap dan tanggap terhadap permasalahan yang mencakup kesejahteraan mahasiswa warga S1 Teknik Perkapalan
- Terwujudnya pelayanan asisten praktikum dan asistem laboratorium yang efisien kepada warga departemen S1 Teknik Perkapalan
Program Kerja
- Forum ini dilaksanakan 1 bulan sekali.
- Membahas mengenai kesekretariatan bersama dengan Sekretaris Bidang, Sekretaris Unit, Litbang ART, dan Sekretaris Biro.
- Memberikan segala informasi mengenai kesekretariatan yang terbaru dari fakultas.
- Membahas dokumen kesekretariatan yang berkaitan dengan program kerja pada bulan diadakannya Forkestan.
- Pembuatan standarisasi kesekretariatan Himaspal 2022 berdasarkan standar dari SM FT Undip yang kemudian diberlakukan dalam proses kegiatan kesekretariatan Himaspal 2022.
- Melaksanakan pemaparan, pelatihan, pengarahan, dan pendampingan, serta asistensi berkaitan dengan proposal dan surat menyurat kepada penanggungjawab program kerja.
- Melengkapi dan memelihara sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam keorganisasian, serta mendata, mengkoordinir, dan merekap data inventaris dan peminjaman iventaris Himaspal.
- Membuat rekap data kelengkapan inventaris Himaspal.
- Mendata serta mengkoordinir peminjaman inventaris Himaspal.
- Mendata dan mengarsipkan segala surat masuk dan surat keluar, baik secara hardfile maupun softfile.
- Pembuatan sertifikat kepengurusan sebagai apresiasi telah berkontribusi dalam Himaspal selama satu periode kepengurusan.
- Pembuatan buku rapat Sekretaris Himpunan, Sekretaris Bidang, Sekretaris Unit, dan Badan Litbang guna menyimpan arsip kesekretariatan yang berisi presensi dan notulensi rapat.
Membuat project kepengurusan berupa :
- Timeline dan Struktur Kepengurusan
- Foto Kepengurusan
- Arsip Data Himpunan
- Database Pengurus Himaspal