HIMASPAL

BIDANG (6)-min

BIDANG MINAT DAN BAKAT

Bidang yang memberikan wadah serta pelayanan bagi pengembangan minat dan bakat mahasiswa S1 Teknik Perkapalan Universitas Diponegoro guna menciptakan mahasiswa yang kompeten dan mampu berprestasi dalam bidang seni dan olahraga

Program Kerja

  • Forum ini dilaksanakan 1 bulan sekali.
  • Membahas mengenai kesekretariatan bersama dengan Sekretaris Bidang, Sekretaris Unit, Litbang ART, dan Sekretaris Biro.
  • Memberikan segala informasi mengenai kesekretariatan yang terbaru dari fakultas.
  • Membahas dokumen kesekretariatan yang berkaitan dengan program kerja pada bulan diadakannya Forkestan. 
  • Pembuatan standarisasi kesekretariatan Himaspal 2022 berdasarkan standar dari SM FT Undip yang kemudian diberlakukan dalam proses kegiatan kesekretariatan Himaspal 2022.
  • Melaksanakan pemaparan, pelatihan, pengarahan, dan pendampingan, serta asistensi berkaitan dengan proposal dan surat menyurat kepada penanggungjawab program kerja. 
  • Melengkapi  dan memelihara sarana  dan prasarana yang   dibutuhkan dalam keorganisasian, serta mendata, mengkoordinir, dan merekap data inventaris dan peminjaman iventaris Himaspal.
  • Membuat rekap data kelengkapan inventaris Himaspal.
  • Mendata serta mengkoordinir peminjaman inventaris Himaspal. 
  • Mendata dan mengarsipkan segala surat masuk dan surat keluar, baik secara hardfile maupun softfile. 
  • Pembuatan sertifikat kepengurusan sebagai apresiasi telah berkontribusi dalam Himaspal selama satu periode kepengurusan. 
  • Pembuatan buku rapat Sekretaris Himpunan, Sekretaris Bidang, Sekretaris Unit, dan Badan Litbang guna menyimpan arsip kesekretariatan yang berisi presensi dan notulensi rapat. 

Membuat project kepengurusan berupa : 

  1. Timeline dan Struktur Kepengurusan 
  2. Foto Kepengurusan 
  3. Arsip Data Himpunan
  4. Database Pengurus Himaspal 
Jumlah Pengunjung : 329