BIDANG HUBUNGAN LUAR
Bidang yang berperan dalam mempererat atau menjalin hubungan dengan pihak-pihak eksternal dan alumni Himaspal.
VISI
MISI
VISI
Mewujudkan Bidang Hubungan Luar yang dapat memberikan dampak nyata dan terampil dalam menjaga citra organisasi menjadi lebih baik dan sebagai jembatan dengan internal, alumni, dan eksternal.
MISI
- Membangun dan menjaga Himaspal agar selalu baik dan berkarakter di mata internal dan eksternal
- Menjalin dan menciptakan relasi yang baik dengan alumni, kampus dan stakeholder untuk memberikan kebermanfaatan dalam hubungan yang berkelanjutan
- Menciptakan sarana pengembangan dan pelatihan soft skill dalam hal kehumasan
- Mengakomodir kegiatan studi roadshow
- Menciptakan iklim kerja yang professional dan asertif berlandaskan nilai kekeluargaan dan keharmonisan
Program Kerja
- Forum ini dilaksanakan 1 bulan sekali.
- Membahas mengenai kesekretariatan bersama dengan Sekretaris Bidang, Sekretaris Unit, Litbang ART, dan Sekretaris Biro.
- Memberikan segala informasi mengenai kesekretariatan yang terbaru dari fakultas.
- Membahas dokumen kesekretariatan yang berkaitan dengan program kerja pada bulan diadakannya Forkestan.
- Pembuatan standarisasi kesekretariatan Himaspal 2022 berdasarkan standar dari SM FT Undip yang kemudian diberlakukan dalam proses kegiatan kesekretariatan Himaspal 2022.
- Melaksanakan pemaparan, pelatihan, pengarahan, dan pendampingan, serta asistensi berkaitan dengan proposal dan surat menyurat kepada penanggungjawab program kerja.
- Melengkapi dan memelihara sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam keorganisasian, serta mendata, mengkoordinir, dan merekap data inventaris dan peminjaman iventaris Himaspal.
- Membuat rekap data kelengkapan inventaris Himaspal.
- Mendata serta mengkoordinir peminjaman inventaris Himaspal.
- Mendata dan mengarsipkan segala surat masuk dan surat keluar, baik secara hardfile maupun softfile.
- Pembuatan sertifikat kepengurusan sebagai apresiasi telah berkontribusi dalam Himaspal selama satu periode kepengurusan.
- Pembuatan buku rapat Sekretaris Himpunan, Sekretaris Bidang, Sekretaris Unit, dan Badan Litbang guna menyimpan arsip kesekretariatan yang berisi presensi dan notulensi rapat.
Membuat project kepengurusan berupa :
- Timeline dan Struktur Kepengurusan
- Foto Kepengurusan
- Arsip Data Himpunan
- Database Pengurus Himaspal