KMI-min

UNIT KANTOR MEDIA DAN INFORMASI

Unit yang bertanggung-jawab atas pencitraan HIMASPAL dengan menjalankan fungsi media dan Informasi dan berperan sebagai unsur pemberitaan dan pebangunan Organisasi.

UNIT KMI-97
UNIT KMI-92
UNIT KMI-91
UNIT KMI-102
UNIT KMI-99
UNIT KMI-94
UNIT KMI-100
UNIT KMI-103
UNIT KMI-93
UNIT KMI-96
UNIT KMI-95
UNIT KMI-101
UNIT KMI-98

Program Kerja

  • Forum ini dilaksanakan 1 bulan sekali.
  • Membahas mengenai kesekretariatan bersama dengan Sekretaris Bidang, Sekretaris Unit, Litbang ART, dan Sekretaris Biro.
  • Memberikan segala informasi mengenai kesekretariatan yang terbaru dari fakultas.
  • Membahas dokumen kesekretariatan yang berkaitan dengan program kerja pada bulan diadakannya Forkestan. 
  • Pembuatan standarisasi kesekretariatan Himaspal 2022 berdasarkan standar dari SM FT Undip yang kemudian diberlakukan dalam proses kegiatan kesekretariatan Himaspal 2022.
  • Melaksanakan pemaparan, pelatihan, pengarahan, dan pendampingan, serta asistensi berkaitan dengan proposal dan surat menyurat kepada penanggungjawab program kerja. 
  • Melengkapi  dan memelihara sarana  dan prasarana yang   dibutuhkan dalam keorganisasian, serta mendata, mengkoordinir, dan merekap data inventaris dan peminjaman iventaris Himaspal.
  • Membuat rekap data kelengkapan inventaris Himaspal.
  • Mendata serta mengkoordinir peminjaman inventaris Himaspal. 
  • Mendata dan mengarsipkan segala surat masuk dan surat keluar, baik secara hardfile maupun softfile. 
  • Pembuatan sertifikat kepengurusan sebagai apresiasi telah berkontribusi dalam Himaspal selama satu periode kepengurusan. 
  • Pembuatan buku rapat Sekretaris Himpunan, Sekretaris Bidang, Sekretaris Unit, dan Badan Litbang guna menyimpan arsip kesekretariatan yang berisi presensi dan notulensi rapat. 

Membuat project kepengurusan berupa : 

  1. Timeline dan Struktur Kepengurusan 
  2. Foto Kepengurusan 
  3. Arsip Data Himpunan
  4. Database Pengurus Himaspal